Образец должностной инструкции администратора баз данных
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных (БД) относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора БД принимается лицо:
1) имеющее высшее образование (бакалавриат);
2) освоившее дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее стаж работы на должности младшего администратора БД (или на аналогичных должностях) в течение двух лет.
1.3. Администратор БД должен знать:
1) основные понятия статистики;
2) методы статистических исследований результатов испытаний;
3) основные критерии (показатели) работы БД;
4) архитектуру систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия БД;
5) интерфейсные компоненты взаимодействия БД с системами хранения и обработки данных;
6) модели и структуры данных, физические модели БД;
7) особенности реализации структуры данных и управления данными в установленной БД;
8) характеристики и особенности эксплуатации локальных вычислительных сетей различных типов;
9) особенности реализации взаимодействия БД с компонентами вычислительной сети;
10) языки и системы программирования БД;
11) основы статистического анализа;
12) современные методы и средства управления распределением данных в памяти;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) ………(другие документы, материалы и т.д.).
1.4. Администратор БД должен уметь:
1) применять автоматизированные средства контроля состояния БД;
2) обрабатывать статистические данные, применять методы статистических расчетов;
3) самостоятельно вести поиск информации, необходимой для выполнения профессиональных задач по управлению БД;
4) выбирать способ действия в изменяющихся условиях рабочей ситуации; контролировать, оценивать и корректировать свои действия;
5) работать с системами хранения и обработки информации;
6) локализовать проблему работы с ресурсами, возникшую в системе хранения и обработки данных;
7) применять методы оптимизации производительности БД и контролировать полученные результаты;
8) настраивать взаимодействие между компонентами вычислительной сети;
9) применять языки и системы программирования БД для оптимизации выполнения запросов;
10) ……… (другие навыки и умения).
1.5. Администратор БД в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Администратор БД подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.7. ……… (другие общие положения).
2. Трудовые функции
2.1. Оптимизация функционирования БД:
1) мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД;
2) оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД;
3) оптимизация производительности БД;
4) оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;
5) оптимизация выполнения запросов к БД;
6) оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Администратор БД исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг работы БД, сбор статистической информации о работе БД:
1) осуществляет мониторинг работы БД, в том числе различными автоматизированными средствами;
2) определяет основные статистические показатели работы БД;
3) осуществляет анализ полученных статистических данных, формирование выводов об эффективности работы БД.
3.1.2. В рамках трудовой функции оптимизация распределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД:
1) осуществляет анализ возможностей по управлению вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;
2) управляет вычислительными ресурсами, взаимодействующими с БД;
3) осуществляет контроль результатов перераспределения вычислительных ресурсов, взаимодействующих с БД.
3.1.3. В рамках трудовой функции оптимизация производительности БД:
1) осуществляет анализ возможностей по управлению оптимизацией производительности БД;
2) определяет критерии оптимизации производительности БД.
3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД:
1) осуществляет анализ компонентов вычислительной сети и возможностей по управлению их конфигурацией;
2) определяет критерии оценки при изменении конфигурации компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД;
3) осуществляет оптимизацию компонентов вычислительной сети, взаимодействующих с БД, контроль произошедших изменений в работе БД.
3.1.5. В рамках трудовой функции оптимизация выполнения запросов к БД:
1) осуществляет статистический анализ запросов к БД, их классификацию по различным признакам;
2) определяет критерии оптимизации выполнения запросов к БД;
3) осуществляет оптимизацию выполнения статистически значимых запросов к БД.
3.1.6. В рамках трудовой функции в оптимизация управления жизненным циклом данных, хранящихся в БД:
1) управляет распределением данных в памяти;
2) определяет стратегию управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД;
3) осуществляет контроль за соблюдением стратегии управления распределением данных в памяти, предназначенной для размещения БД.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций выполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.8. ……… (другие обязанности).
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях).
4. Права
4.1. Администратор БД имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении служебных заданий, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.1.7. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Администратор БД привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере аудита;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности).
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17.09.2014 N 647н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Администратор баз данных - специалист, ответственный за процесс хранения, защиты и эффективной работы с информацией в компании. Все эти задачи мы предусмотрели в данной должностной инструкции, которая сможет послужить прекрасным инструментом для организации работы администратора БД .
Должностная инструкция администратора баз данных
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела информатизации.
1.4. На время отсутствия администратора баз данных его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор баз данных руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности администратора баз данных
Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Поддерживает в актуальном рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.
2.2. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
2.3. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
2.4. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.5. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.6. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.7. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.8. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.9. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.10. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.11. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
2.12. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.13. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
3. Права администратора баз данных
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность администратора баз данных
Администратор баз данных несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Типовой образец
Утверждаю
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, __________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
администратора баз данных
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо,
имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование
и практику работы на персональных компьютерах не менее ________ лет.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(начальника отдела информации, руководителя иного
структурного подразделения)
1.4. Основной задачей администратора баз данных является поддержание
в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой
информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
1.5. Администратор баз данных должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов
программирования и использования вычислительной техники при обработке
информации;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные
особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его
технической эксплуатации;
- технологию механизированной обработки информации;
- виды технических носителей информации;
- методы классификации и кодирования информации;
- нормализованные языки программирования;
- действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
- методы программирования;
- порядок оформления технической документации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и
использования вычислительной техники;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской
Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.6. Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику
отдела информатизации.
1.7. Во время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь,
командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него
задачей выполняет следующие обязанности:
2.1. Анализирует информационные потребности структурных
подразделений предприятия.
2.2. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом
информатизации.
2.3. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по
совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью
обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени
расчетов.
2.4. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в
соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием
электронных сетей телекоммуникаций).
2.5. По запросам заинтересованных подразделений организации
совместно с отделом информатизации составляет технические задания на
разработку программного обеспечения новых задач.
2.6. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.7. Осуществляет систематическое обучение работников предприятия
приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми
программными средствами.
2.8. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно
сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.9. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к
автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.10. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам
эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в
отдел информатизации.
2.11. Следит за обеспечением целостности, достоверности и
сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе
данных.
2.12. Ведет архив используемых программных средств и
нормативно-справочной информации.
2.13. Выдает руководству предприятия рекомендации по распределению
между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с
учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и
анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
2.14. _____________________________________________________________.
III. Права
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на
рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по
улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки
информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела);
варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела)
недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от
подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений предприятия к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Администратор баз данных несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
При приеме сотрудника на должность администратора баз данных руководство рассчитывает получить услуги по обслуживанию систем управления. Главная задача специалиста - обеспечить бесперебойный доступ всех пользователей организации к необходимой информации.
Если же человека нанимают для того, чтобы он создал базу с нуля, то в его обязанности входит проектирование, разработка требований, реализация, проверка эксплуатационных свойств и сопровождение обслуживания. Кроме того, создание учетных данных, их защита от постороннего проникновения в базу, а также поддержка целостности ее структуры.
Практически все время сотрудник проводит за компьютером. Более подробные сведения о том, какие именно есть обязанности, права и ответственность администратора баз данных, в должностной инструкции, разработанной в организации, должно быть описано в полном объеме.
Положения
Сотрудник, принимаемый на эту должность, является специалистом, которого может нанять или уволить с работы только руководитель компании. Обычно от претендента требуется наличие высшего образования по профессии, а именно, чтобы оно касалось математического, инженерного или технического направления. Кроме того, для получения данной должности следует проработать в сфере информационных технологий не менее трех лет на соответствующих должностях.
Баз данных подразумевает, что в процессе выполнения своей работы он будет руководствоваться нормативной и законодательной документацией, методическими материалами, которые затрагивают его деятельность непосредственно.
Он должен учитывать пункты устава организации, приказы, поступающие от вышестоящего руководства, а также прочие правила и порядки, установленные на предприятии и соответствующие трудовому законодательству страны.
Знания
Согласно ДИ администратора баз данных, он обязан знать все акты правового характера, методическую информацию и нормативы, относящиеся к информационным технологиям, вычислительной технике, проектированию, а также разработке систем вычислительного типа.
Он обязан знать, как работает оборудование, предоставленное ему организацией для выполнения работ, какие у него характеристики, в каких режимах оно функционирует, и все правила использования его технических особенностей.
Сотрудник должен уметь использовать на практике различные ОС и ПО, которые направлены на управление данными, их защиту и предупреждение доступа к информации без доступа от вышестоящего руководства.
Роль и обязанности администратора базы данных включают в себя знания технологии обработки данных механизированным путем. Он должен выучить все современные типы носителей информации, методы, благодаря которым производится кодирование данных, информационные стандарты кодов и шифров, системное программное обеспечения, а также его использование на практике.
Кроме этого, от сотрудника требуется наличие знаний по экономике, трудовому законодательству, управленческой деятельности и прочие правила, регламентирующие его нормальную работу в компании. Специалист также должен знать, как правильно оформляется техническая документация.
Функции
В обязанности администратора входит выполнение им определенных функций:
- поддержание актуальности информации, хранимой на серверах компании;
- управление базами, их организация;
- комплексная защита;
- проверка системы и предотвращение заражения ее вирусами.
Также среди функций работника стоит отметить обслуживание БД, проведение обучающих мероприятий по их эксплуатации для сотрудников компании, создание и ведение архива, в котором сохраняется все ПО и прочая справочная информация. Также сотрудник должен обеспечить конфиденциальное хранение данных, позволяющее составить служебную, коммерческую и государственную тайну.
Обязанности
Чтобы правильно выполнять функции, возложенные на сотрудника, он должен выполнять определенные обязанности администратора баз данных, в том числе проведение мероприятий, направленных на оптимизацию использования ресурсов информационных технологий компании. Для этого он должен использовать конфигурации операционных систем, установленных на оборудовании организации, и основные характеристики БД.
Обязанности администратора баз данных включают в себя разработку и внедрение программного обеспечения, позволяющего сохранить информацию и оставить ее целостной даже при сбоях оборудования.
Также он обязан вести учетные данные, касающиеся всех сбоев и неполадок в работе оборудования, своевременно сообщать о них работникам, специализирующихся на восстановлении и устранении проблем подобного характера, а в некоторых случаях и самостоятельно проводить ремонтные и восстановительные работы.
Другие обязанности
Должностные обязанности администратора баз данных включают в себя обслуживание, создание и сохранность, резервное копирование информации, введение журналов файловой системы. При необходимости сотрудник восстанавливает данные, анализирует различных подразделений компании, вносит свои коррективы и предложения в работу и развитие ПО.
Также он обязан предлагать руководству модернизацию технологического обеспечения, по совершенствованию управления и хранения данных, проведение учебных мероприятий по повышению знаний других сотрудников, чтобы они могли полноценно использовать БД, используемые в компании, давать консультации касательно его компетентных полномочий.
Права
Сотрудник вправе вносить свои предложения относительно улучшения условий выполнения им его обязанности администратора баз данных, запрашивать информацию, которая необходима ему для работы и входит в его компетенцию.
Кроме этого, администратор вправе заниматься повышением своей квалификации, требовать от своего начальства содействия в выполнении его обязанностей, если есть такая необходимость. Также он имеет право на обустроенное рабочее место и получение всей необходимой технической поддержки для осуществления им его функций.
Ответственность
Администратор ответственен за выполнение своих обязанностей и в случае их неправильного или полного неисполнения может понести ответственность согласно законодательству страны. Он также ответственен за любые правонарушения законов страны, которые он совершил во время выполнения своей работы. Его могут привлечь к ответственности за нанесение компании материального ущерба.
Должностная инструкция администратора баз данных
Возможность применения методик нематериальной (нефинансовой) мотивации на разных этапах системы управления персоналом не только включают в себя политики и процедуры по вопросам нематериального вознаграждения сотрудников, но и практики в области подбора, адаптации,...
Необходимость в анализе кадровых политик предприятия обычно возникает: в период внутренней трансформации компании — реорганизации, этапа бурного роста, сокращения, ликвидации; под влиянием внешних факторов — изменений трудового законодательства, практик и...
Процедура утверждения кадровых политик может осуществляться на уровне: Директора по персоналу Генерального директора Совета директоров. Если за окончательное утверждение той или иной кадровой политики по управлению персоналом отвечает Совет директоров организации или...
Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью...
Социальные сети
