8. Диаграммы MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

Назначение диаграмм:

1. графическое представление данных;
2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм .

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Внешний вид диаграммы	Тип диаграммы	Количество подтипов
	Гистограмма
	Линейчатая
	Круговая
	Точечная
	С областями
	Кольцевая
	Лепестковая
	Поверхность
	Пузырьковая
	Биржевая
	Цилиндрическая
	Коническая
	Пирамидальная

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации . Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы

Внутренними объектами диаграммы являются:

• легенда;
• заголовок;
• надписи осей;
• заголовки осей;
• разметка осей;
• все поле графика;
• каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

Элемент диаграммы	Описание элемента диаграммы
Область диаграммы	Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы	Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий	Ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений	Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд	Последовательные точки одного ряда данных.
Точка	Точка в ряде данных.
Линии сетки	Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы	Название диаграммы
Заголовок оси категорий	Название оси категорий
Заголовок оси значений	Название оси значений
Легенда	Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды	Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды	Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных	Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание	Дно объемных диаграмм
Стены	Стенки объемных диаграмм
Углы	Углы объемных диаграмм
Подписи данных	Значения данных в каждой точке

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм) .

Порядок построения диаграммы :

Построение графика:

1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График , а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее .
5. Далее см. построение диаграмм.

Редактирование диаграммы

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы .

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Панель Диаграммы

Можно редактировать объекты диаграммы:

• Редактирование поля диаграммы.
• Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
• Редактирова­ние заголовка.
• Редактирование легенды.
• Редактирование разметки осей.
• Редакти­рование поля графика.
• Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм

1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК .

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Внутренними объектами диаграммы являются:

· легенда;

· заголовок;

· надписи осей;

· заголовки осей;

· разметка осей;

· все поле графика;

· каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

Элемент диаграммы	Описание элемента диаграммы
Область диаграммы	Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
Область построения диаграммы	Сама диаграмма без легенды.
Ось категорий	Ось, на которой показаны категории диаграммы.
Ось значений	Ось, на которой представлены значения диаграммы.
Ряд	Последовательные точки одного ряда данных.
Точка	Точка в ряде данных.
Линии сетки	Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
Заголовок диаграммы	Название диаграммы
Заголовок оси категорий	Название оси категорий
Заголовок оси значений	Название оси значений
Легенда	Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
Ключ легенды	Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
Элемент легенды	Текстовый объект, находящийся в легенде
Таблица данных	Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
Основание	Дно объемных диаграмм
Стены	Стенки объемных диаграмм
Углы	Углы объемных диаграмм
Подписи данных	Значения данных в каждой точке

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

элементы гистограммы

Элементы объемной диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм) .

Порядок построения диаграммы :

1. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон значений и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм Вставка, Диаграмма…

3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию, а справа – конкретный вид диаграммы. На вкладке Стандартные расположены основные типы диаграмм и их подтипы На вкладке Нестандартные представлны специальные типы диаграмм. Выберете нужную. Щелкните Далее.

4. Во втором диалоговом окне на вкладке Диапазон данных убедитесь в правильности определения диапазона. В противном случае воспользуйтесь переключателем. Источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор На вкладке Диапазон данных если необходимо измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат в соответствующем окне Установите необходимую ориентацию рядов в строках или столбцах. Во вкладке Ряд вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Данные заданы, щелкните Далее.

5. В третьем окне введите заголовки осей, название диаграммы, при необходимости включите вывод сетки, таблицу данных, подписи данных, легенду и другие характеристики.

6. В последнем окне выберите месторасположение диаграммы размещение диаграммы - можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе, щелкните Готово .

Построение графика:

1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…

3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График , а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.

4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее .

Диаграмма является векторным рисунком, автоматически создаваемым в среде Excel с помощью Мастера диаграмм . Объектами диаграммы являются элементы этого векторного рисунка (Рис. 1). Для построения диаграммы пользователь должен указать на листе ячейки и диапазоны, данные из которых будут включены в диаграмму. По этим данным среда автоматически формирует объекты диаграммы.

Рис. 1. Объекты диаграммы

Заголовок содержит название диаграммы, которое придумывает пользователь.

Область построения - прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.

Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.

Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.

Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.

Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.

Объекты диаграммы связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.

Среда Excel предлагает достаточно большое количество видов диаграмм. Некоторые из них приведены на рисунке (Рис. 2).

При построении вид диаграммы выбирается в зависимости от смыслового значения данных. График отображает изменение некоторой величины во времени, например, зависимость величины вклада в банке от времени. Гистограмма в большей мере позволяет сравнивать отдельные значения, например, объемы валового продукта по годам. Круговая диаграмма используется в тех случаях, когда нужно отобразить данные как части целого, например, распределение доходов бюджета по отдельным статьям.

Рис. 2. Примеры различных типов диаграмм Microsoft Excel

4.3.2. Построение диаграммы

Для построения диаграммы надо выделить на листе данных необходимые ячейки и диапазоны ячеек и запустить Мастер диаграмм .

Очень часто диаграмма строится по таблице, состоящей из нескольких столбцов и строк. Как правило, заголовки столбцов отображают смысл данных. Поэтому рекомендуется выделять столбцы вместе с заголовками . Если столбцов несколько и формат первого столбца отличается от формата всех остальных столбцов, то среда Excel автоматически считает, что в этом столбце расположены данные для подписей по оси x .

Замечание. Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после.

Мастер диаграмм вызывается двумя способами:

Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы.

Технология построения диаграммы

1-й шаг. Тип и формат диаграммы

1. Выбрать тип диаграммы (Рис. 3) на вкладке Стандартные или Нестандартные .
2. Задать (в окне справа) формат. Формат предлагает разновидность графического отображения данных. Внимательно читайте, разъяснения по поводу использования того или другого формата.

Рис. 3. 1-й шаг – Тип диаграммы

Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22-х нестандартных типа.

2-й шаг. Источник данных

Если диапазон был выделен до построения диаграммы, то он автоматически будет указан на вкладке Диапазон данных в поле Диапазон . При необходимости на этом шаге можно изменить диапазон данных.

Чтобы выделить диапазон данных надо:

Рис. 4. 2-й шаг – Источник данных

Замечание. Если для построения диаграммы используются несмежные ячейки, то для их выделения надо держать нажатой клавишу Ctrl.

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия (Рис. 5), которые используются для обозначения меток по оси X и в легендах (расшифровка условных обозначениях на диаграммах).

Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию (Рис. 6).

На вкладке Ряд (Рис. 7) можно:

• задать диапазон ячеек, которые содержат подписи оси Х;
• добавить новые ряды или удалить имеющиеся ряды;
• изменить названия рядов – название ряда можно указать либо как ссылку на ячейку данных, либо явно записать в поле Имя ;
• задать диапазон значений ряда данных.

3–й шаг. Параметры диаграммы

На вкладках диалогового окна Параметры диаграммы (Рис. 8) можно задать заголовки диаграммы и осей, вид осей, линии сетки, расположение легенды, подписи данных и пр.

В дальнейшем все эти параметры, а также некоторые другие можно изменить в режиме форматирования диаграммы.

Рис. 7. Вкладка Ряд

Рис. 8. 3-й шаг – Параметры диаграммы

4–й шаг. Размещение диаграммы

Среда Excel предлагает два вида размещения диаграммы:

• на отдельном листе – в этом случае в книге появляется специальный диаграммный лист, на котором отсутствуют строки и столбцы ячеек, а расположена лишь диаграмма на весь лист;
• на имеющемся листе – в этом случае, как правило, диаграмма как отдельный объект располагается на том же листе, где и таблица с данными.

Рис. 9. 4-й шаг – Размещение диаграммы

4.3.3. Редактирование диаграммы

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряд, с помощью кнопок Вверх , Вниз изменяется его порядок следования в диаграмме.

Вкладка Параметры позволяет настроить некоторые важные характеристики расположения рядов диаграммы. Некоторые из перечисленных ниже параметров доступны только для определенных типов диаграмм.

Параметр Перекрытие доступен для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм и определяет % наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается (Рис. 16):

• 0 – маркеры различных рядов находятся рядом;
• –100 – маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;
• 100 – маркеры рядов сливаются вместе.

Рис. 16. Перекрытие рядов

Параметр Ширина зазора (Рис. 17) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенная к одной и той же категории оси Х), изменяется в пределах от 0 до 500. Этот параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

Рис. 17. Ширина зазора между рядами

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Параметр применим только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров, XY–точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных круговых диаграмм.

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось Х. Доступен для групп диаграмм с областями и графиков.

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью Y диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

• X – порядковый номер элемента или определенная категория;
• Y – значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

Данные, представленные на диаграмме, могут быть несопоставимы по масштабу, поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси Y выполняется независимая от другой оси Y настройка.

На вкладке Y–погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

• построения диаграмм;
• редактирования диаграмм;
• форматирования диаграмм.

Презентации

Название презентации	Аннотация
Презентация

Объекты диаграммы

Диаграмма представляет собой набор объектов, который включает область построения, ось категорий, заголовок оси категорий, ось значений, заголовок оси значений, название диаграммы и легенду.
Внутри области диаграммы каждый сгруппированный объект может состоять из одного или нескольких объектов, как, например, легенда. Каждая группа или объект имеет свое собственное контекстное меню и диалоговое окно свойств этого объекта. Рис. 113 иллюстрирует основные группы объектов на диаграмме.
Чтобы изменить параметры объекта диаграммы, необходимо его выделить. Для этого достаточно щелкнуть по объекту диаграммы. На выделенных объектах появляются маркеры изменения размера.
Чтобы убедиться, что выделен нужный объект диаграммы, переместите указатель мыши ни этот объект, через несколько секунд появится всплывающая подсказка. Всплывающие подсказки по умолчанию показывают имена объектов и значения рядов данных.
Размеры диаграммы могут быть изменены с использованием следующей техники:
1. Выделите диаграмму и перетащите за маркеры соответствующих сторон.
2. Перетащите угловой маркер для одновременного изменения сторон.
3. Перетащите центральный маркер для изменения только одной стороны. Для удаления самой диаграмма выделите ее и нажмите Delete.
Изменение внешнего вида диаграммы
Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

• редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
• добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
• применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
• изменение параметров осей;
• добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).
Панель инструментов Диаграмма включает кнопки:
выбор и форматирование объектов диаграмм;
изменение типа диаграммы;
включение и выключение легенды;
показ таблицы данных ;
построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;
изменение направления текста.
Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.
Изменение текста в заголовках
Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.
1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.
2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.
3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.
4. Нажмите Esc после завершения.
Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.
Вставка сетки
Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.
1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).
3. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).
4. Выберите Удалить линии сетки.
Форматирование осей
Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).
Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.
Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись .
Упражнение
Изменение вида диаграммы: .

• добавление строки в название диаграммы;
• изменение шрифта названия;
• добавление рамки вокруг и легенды;
• изменение цвета области построения;
• изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1 s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.
Добавьте вторую строку к названию диаграммы.
1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.
2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .
3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.
Изменение шрифта названия диаграммы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.
2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт Arial, полужирный, размер 14.
3.Нажмите ОК после завершения.
Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .
1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду
2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .
3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.
Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.
1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .
3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .
Измените фон Области построения на голубой.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.
2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .
3. Выберите голубой цвет из группы Заливка , затем нажмите ОК .

4. Сохраните файл.

Для правильного использования диаграмм при решении практических задач пользователь должен понимать следующее.

1. Данные, на основе которых осуществляется построение диаграммы, представляют собой массив, т.

Е. именованную последовательность переменных одного типа. Массив может быть одномерным (вектором), двухмерным (матрицей), трехмерным. Чаще всего для построения диаграмм используются матрицы.

2. Программа, используемая для построения диаграмм, предполагает, что массив данных образован совокупностью векторов. При этом в зависимости от целей анализа данных в качестве такой совокупности могут рассматриваться строки либо столбцы, а их заголовки - как имена векторов.

Проиллюстрируем это положение следующим примером. В таблице на рис. 6.39 представлен двухмерный массив (матрица) данных, содержащих сведения об объемах продаж в трех странах Азиатско-тихоокеанского региона (АТР). Таким образом, с точки зрения программы, обеспечивающей построение диаграммы, объектом анализа данных в этой таблице является объем продаж на протяжении трех лет (2002-2004 гг.) тремя странами АТР. При этом пользователю предоставлена возможность выбрать, какая характеристика этого объекта является более существенной: вклад каждой из стран в этот объем либо его изменение во времени. В первом случае следует считать, что количественные характеристики объекта содержат векторы R (строки, содержащие данные по странам), во втором - C (столбцы, содержащие данные по годам). Тогда графическая интерпретация этих данных в первом случае будет выглядеть так, как это изображено на рис. 6.40, а во втором - на рис. 6.41.

Рис. 6.40. Динамика объемов продаж в странах ATP

Рис. 6.41. Объемы продаж в странах ATP в 2002-2004 гг.

Эти примеры позволяют понять смысл одного из ключевых терминов, обозначающих основной объект диаграммы, - ряд данных. Ряд данных - это совокупность данных, содержащая количественные характеристики объекта. Эти данные содержатся в одном из векторов (в столбце или в строке), составляющих таблицу. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. Отображением рядов данных на диаграмме являются маркеры данных. Геометрические размеры маркера соответствуют численному значению отображаемых данных. Каждый маркер соответствует одному значению данных вектора, использованного в качестве ряда данных.

C понятием «ряды данных» тесно связано понятие «категории данных», отражающее качество (свойство) элементов в ряду. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки тех столбцов или строк таблицы, которые не используются в качестве рядов данных.

Другими объектами диаграмм являются: легенда, оси и линии координатной сетки, надписи, в число которых входят названия диаграммы и осей, категории, подписи данных и др. Минимальный набор объектов, образующих диаграмму, зависит от ее типа.

Как правило, в диаграмму включаются следующие объекты:

Легенда - это текст, идентифицирующий отдельные элементы диаграммы;

Ось - это одна из сторон диаграммы. По горизонтальной оси обычно отображаются категории и/или названия рядов. По вертикальной оси - данные;

Сетка - множество линий, являющихся продолжением деления осей, которые способствуют лучшему восприятию данных на диаграмме и облегчают их анализ. Кроме того, сетка помогает определить точное значение данных.

Объекты можно добавлять в диаграмму и удалять из нее. Каждый из объектов обладает своими свойствами, которые можно изменить путем форматирования. Некоторые объекты диаграммы обозначены на рис. 6.42.

Следует отметить, что иногда значения данных в различных рядах существенно различаются по величине. Например, данные

рядов Зарплата и Аренда на рис. 6.42. В таких случаях для повышения наглядности диаграмм полезно использовать дополнительную ось значений, как это демонстрируется на рис. 6.43.

Рис. 6.43. Пример диаграммы с использованием дополнительной оси значений

Приемы работы с объектами диаграмм не отличаются от тех, которые используются во всех программах, входящих в пакет Microsoft Office. Все они сводятся к тому, что объект необходимо выделить, а затем удалять или изменять свойства с помощью команды Формат/Объект.

Для того чтобы придать диаграмме в целом и объектам в ее составе необходимые свойства, целесообразно для ее создания использовать Мастер диаграмм. Для этого следует выбрать команду Вставка/Диаграмма..., после чего появляется диалоговое окно (рис. 6.44).

На этом этапе пользователь имеет возможность выбрать тип диаграммы, в наибольшей степени соответствующий целям анализа. Следующий этап заключается в выборе или уточнении диапазона данных, используемых для построения диаграммы. Для этого используется вкладка Диапазон данных (рис. 6.45). Кроме того, с помощью команд, доступных при переходе к вкладке Ряд, можно добавить или удалить ряды данных (рис. 6.46).

Затем, на третьем шаге, пользователь может выбрать дополнительные объекты для включения в состав диаграммы и задать некоторые их характеристики и содержание надписей (рис. 6.47).

Рис. 6.44. Окно Мастера диаграмм (1-й шаг)

Рис. 6.45. Окно Мастера диаграмм (2-й шаг, вкладка Диапазон данных)

Рис. 6.46. Окно Мастера диаграмм (2тй шаг, вкладка Ряд)

На заключительном, четвертом, этапе пользователь должен решить вопрос размещения диаграммы - на отдельном листе или на том листе, где расположены данные. Если свойства объектов, включенных в диаграмму, которая построена таким образом, не устраивают пользователя, то ее следует форматировать.

Графика